يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري) بالرياض، موجهة لحديثي الخبرة، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية بدقة وجودة عالية.
المسمى الوظيفي
- مساعد إداري
المهام والمسؤوليات
- متابعة الاتصالات الإدارية اليومية.
- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المختصة.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء منها.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة داخل المركز.
- إعداد تقارير دورية عن إنجازات المكتب والمقترحات التطويرية ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من الرئيس المباشر حسب طبيعة العمل.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصصات (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تتجاوز السنتين في مجال مشابه.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعالة شفويًا وكتابيًا.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
نبذة عن المركز
تأسس المركز السعودي للاعتماد بقرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، وهو الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة.
مواعيد التقديم
التقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:
هذه فرصة مميزة للراغبين في الحصول على وظائف برواتب مجزية ضمن شركات كبرى، مع فرص تدريب وتأهيل متميزة، وتوظيف فوري في وظائف حكومية بالرياض. لا تفوت هذه الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية ومتميزة.
